Информация юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям (далее при совместном упоминании – организация), не являющимся участниками бюджетного процесса, для открытия «единых» лицевых счетов с кодом «71»

Открытие «единого» лицевого счета с кодом «71», ведение и учет операций на данном лицевом счете осуществляется в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет» (далее – ГИИС «Электронный бюджет») Центром специализации по казначейскому сопровождению – Управлением Федерального казначейства по г. Санкт-Петербургу.

Документы для подключения к ГИИС «Электронный бюджет» и открытия «единого» лицевого счета с кодом «71» юридическими лицами (индивидуальными предпринимателями), находящимися на территории Новгородской области, предоставляются в Управление Федерального казначейства по Новгородской области.

Подключение к ГИИС «Электронный бюджет»

Для подключения к ГИИС «Электронный бюджет» необходимо представить следующие документы:

1.                Заявки на подключение пользователей к компонентам системы ГИИС «Электронный бюджет (далее – Заявки на подключение) с соответствующими полномочиями.

Заявки на подключение представляются ответственным за техническое обеспечение работы с компонентами ГИИС «Электронный бюджет» и подключение пользователей организации. На каждого пользователя ГИИС «Электронный бюджет» оформляется отдельная Заявка на подключение на официальном бланке организации.

2.                Документ, подписанный руководителем организации (уполномоченным лицом), определяющий ответственного за техническое обеспечение работы с ГИИС «Электронный бюджет» и подключение пользователей (представляется однократно).

3.                Согласие на обработку персональных данных каждого подключаемого пользователя.

4.                Заявку о выдаче средств криптографической защиты информации (далее – СКЗИ), лицензионных ключей и эксплуатационной документации к СКЗИ, подписанную руководителем (уполномоченным лицом) учреждения.

К Заявке в обязательном порядке должен быть приложен отчуждаемый оптический носитель информации с возможностью однократной записи (DVD-R диск).

5.                Доверенность на получение СКЗИ .

Доверенность предоставляется в случае наделения уполномоченного лица, не являющегося руководителем организации, правом на получение СКЗИ, лицензионных ключей и эксплуатационной документации к СКЗИ, необходимых для обеспечения создания защищенного соединения с компонентами ГИИС «Электронный бюджет».

6.                Файл действующего квалифицированного сертификата проверки электронной подписи (далее – сертификат ЭП) каждого подключаемого пользователя (на съемном носителе информации). Для работы в ГИИС «Электронный бюджет» подходит любой действующий сертификат ЭП, полученный в аккредитованном Удостоверяющем центре, в том числе в УФК по Новгородской области.

Обращаем внимание! Подача документов для получения сертификатов ЭП осуществляется с использованием Онлайн сервиса подачи документов для получения сертификатов ЭП на Портале «Формирование запросов на сертификаты» информационной системы «Удостоверяющий центр Федерального казначейства» .

Открытие «единого» лицевого счета с кодом «71»

При выборе варианта представления пакета документов для открытия (резервирования) «единого» лицевого счета с кодом «71» на бумажном носителе в УФК по Новгородской области необходимо представить следующий пакет документов:

1.               Карточка образцов подписей к лицевым счетам (код формы по КФД 0531753). 

Карточка оформляется в соответствии с рекомендациями, указанными в образце заполнения (образец заполнения).

Если в штате клиента нет должности главного бухгалтера (другого должностного лица, выполняющего его функции), Карточка представляется за подписью только руководителя (уполномоченного им лица). В графе «Фамилия, имя, отчество» вместо указания лица, наделенного правом второй подписи, делается бухгалтерская запись «бухгалтерский работник в штате не предусмотрен», в соответствии с которой расчетные, платежные и иные документы, предоставленные в орган Федерального казначейства, считаются действительными при наличии на них одной первой подписи.

Если ранее предоставлялась Карточка образцов подписей для открытия 41 лицевого счета повторного предоставления не требуется.

2.               Заявление на резервирование / открытие (закрытие) лицевого счета (код формы по КФД 0531368).

Заявление на открытие лицевого счета оформляется в соответствии с рекомендациями, указанными в образце заполнения (образец заполнения)

3.               Документ-основание (государственный контракт, контракт, договор, соглашение) либо выписка из документа-основания.

Если документ-основание размещен в единой информационной системе в сфере закупок (далее – ЕИС), то заверки такого документа не требуется. Если документ-основание не подлежит размещению в ЕИС, то предоставляется копия документа-основания, заверенная заказчиком либо нотариально.

Выписка из документа-основания предоставляется в случае, если документ-основание содержит сведения, составляющие государственную тайну.

4.     Дополнительно обособленное подразделение юридического лица представляет ходатайство юридического лица об открытии лицевого счета обособленному подразделению юридического лица, подписанное руководителем и главным бухгалтером (уполномоченными руководителем лицами) юридического лица.

Документы для подключения к ГИИС «Электронный бюджет» и открытия «единого» лицевого счета с кодом «71» для предварительной проверки направьте на адрес электронной почты отдела ведения федеральных реестров УФК по Новгородской области: ovfr50@roskazna.ru.

После положительного результата предварительной проверки документов представьте их по адресу: Великий Новгород, ул. Нехинская, д.10, каб.233.