ПОЛОЖЕНИЕ

об административно - финансовом отделе

Управления Федерального казначейства по Новгородской области

I. Общие положения

1.1. Административно - финансовый отдел является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Новгородской области (далее – Управление).

1.2. Административно - финансовый отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, структурными подразделениями Федерального казначейства, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.

1.3. В своей деятельности административно - финансовый отдел (далее – Отдел) руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации, правовыми актами Федерального казначейства, Управления, Положением об Управлении, приказами Управления, а также настоящим Положением.

II. Задачи

Задачами Отдела являются:

2.1. осуществление функционирования единой системы организации делопроизводства Управления;

2.2. контроль за материально-техническим обеспечением деятельности Управления;

2.3 осуществление отдельных полномочий администратора доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета;

2.4. организация разработки ежегодных планов деятельности Управления и подготовки отчетов о результатах их выполнения;

2.5. организация мероприятий по оценке результативности деятельности сотрудников Управления.

III. Структура и организация деятельности

3.1. Отдел организуется в виде самостоятельного структурного подразделения Управления.

3.2. Отдел состоит из руководства Отдела и сотрудников Отдела, осуществляющих функционирование единой системы организации делопроизводства, контроль за материально-техническим обеспечением деятельности, организацию разработки плана деятельности Управления и подготовки отчета о результатах его выполнения, организацию мероприятий по оценке результативности деятельности Управления, его структурных подразделений и сотрудников, ведение бюджетного и налогового учета, формирование полной и достоверной информации о состоянии активов, обязательств, иного имущества, об операциях их изменяющих, и финансовых результатах указанных операций, формирование отчетности по Управлению по главе 100 «Федеральное казначейство».

3.3. Руководство Отделом осуществляется начальником Отдела. Начальник Отдела назначается на должность руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и приказом Федерального казначейства от 18 ноября 2019 г. № 32н «Об утверждении перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться» и освобождается от должности руководителем Управления.

В отсутствие начальника Отдела (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника Отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом.

3.4. Штатная численность сотрудников Отдела и их местонахождение утверждается руководителем Управления по представлению начальника Отдела.

3.5. Сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.6. Сотрудники Отдела, замещающие должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы, назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации.

3.7. Контроль за деятельностью Отдела осуществляет заместитель руководителя Управления, в соответствии с распределением обязанностей между руководителем и заместителями руководителя Управления.

IV. Функции

В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

4.1. организует работу приемной руководителя Управления, заместителей руководителя Управления;

4.2. обеспечивает прием, учет и регистрацию входящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи, а также учет, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, в том числе отправляемой по электронным каналам связи;

4.3. организует выполнение в установленные сроки поручений руководителя Управления и контроль исполнительской дисциплины;

4.4. разрабатывает и осуществляет мероприятия по сокращению документооборота;

4.5. организует работу по рассмотрению устных и письменных обращений граждан и организаций;

4.6. обеспечивает соблюдение установленного порядка работы с бланками документов и печатями Управления с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также со штампами Управления;

4.7. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности Управления;

4.8. осуществляет контроль за организацией раздельного сбора отходов, образующихся в процессе деятельности Управления и их утилизацией;

4.9. осуществляет мониторинг и реализацию мероприятий по эффективному управлению имущественным комплексом Управления;

4.10. осуществляет контроль за организацией автотранспортного обслуживания Управления;

4.11 организует и обеспечивает пропускной и внутриобъектовый режим в Управления;

4.12. обеспечивает оформление прав на недвижимое имущество (государственную регистрацию) в установленном законодательством Российской Федерации порядке, в том числе оформление технической и иной необходимой документации на недвижимое имущество;

4.13. осуществляет контроль за комплексным обслуживанием и содержанием зданий Управления в соответствии с техническими регламентами, правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности;

4.14. осуществляет проведение мероприятий по охране труда и пожарной безопасности;

4.15. обеспечивает контроль за регламентно-профилактическим и ремонтно-восстановительным обслуживанием систем электроснабжения, контроля доступа, газового и порошкового пожаротушения, пожарной и охранной сигнализации, системы видеонаблюдения, систем вентиляции, кондиционирования, системы автоматического диспетчерского управления;

4.16. организует контроль за регламентно-профилактическим
обслуживанием дизель-генераторных установок;

4.17. обеспечивает формирование и свод данных Паспорта территориального органа Федерального казначейства, а также его достоверное и своевременное представление в Федеральное казначейство;

4.18. участвует в работе по своевременному планированию потребности в товарах, работах и услугах на очередной финансовый год;

4.19. согласовывает технические требования, представленные ФКУ «ЦОКР», по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых для Управления, в установленной сфере деятельности;

4.20. в рамках компетенции подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

4.21. в рамках компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

4.22. в рамках компетенции организует взаимодействие Управления с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

4.23. обеспечивает разработку Плана Управления по исполнению Плана деятельности Федерального казначейства на соответствующий год и Основных мероприятий на соответствующий год по реализации Стратегической карты Казначейства России и подготовку отчета о результатах его выполнения;

4.24. обеспечивает разработку, согласование и утверждение ежегодных планов деятельности Управления, а также подготовку, согласование и утверждение отчетов о результатах их выполнения;

4.25. обеспечивает своевременное получение таблиц оценки результативности деятельности сотрудников Управления и составление соответствующей аналитической информации;

4.26. составляет прогноз кассовых поступлений по доходам по главе 100 «Федеральное казначейство;

4.27. формирует и представляет прогноз (уточненный прогноз) доходов федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период по главе 100 «Федеральное казначейство;

4.28. осуществляет бюджетные полномочия администратора доходов федерального бюджета, бюджетов Пенсионного фонда Российской Федерации, Фонда социального страхования Российской Федерации и Федерального фонда обязательного медицинского страхования на основании приказов Федерального казначейства;

4.29. осуществляет полномочия главного администратора доходов бюджетов муниципальных районов на основании приказа Федерального казначейства;

4.30 обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

4.31. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

4.32. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

4.33. взаимодействует в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями Управления, ЦАФК, Межрегиональных Управлений, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

4.34. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

4.35. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

4.36 выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;

4.37. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

4.38. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

4.39. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

4.40. обеспечивает в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта Управления;

4.41. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

4.42. осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

4.43. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

V. Полномочия

5.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

5.1.1. осуществлять взаимодействие с другими структурными подразделениями Управления и организациями по вопросам, входящим в его компетенцию;

5.1.2. требовать от структурных подразделений Управления документы и материалы, необходимые для осуществления работы, входящей в компетенцию Отдела, соблюдения санитарных норм и правил содержания зданий, помещений, правил эксплуатации оборудования, бытовых приборов.

5.2. Начальник Отдела, осуществляя руководство Отделом, вправе:

5.2.1. давать поручения (по согласованию с курирующим заместителем руководителя Управления, руководителем Управления) структурным подразделениям Управления и получать информацию от структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.2.2.  проводить совещания по административно - финансовым вопросам;

5.2.3. вносить руководству Управления предложения по любым вопросам, касающимся работы Отдела;

5.2.4. принимать участие в совещаниях, проводимых руководством Управления, при обсуждении вопросов, касающихся осуществления функций Отдела.

VI. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, несет начальник Отдела.

6.2. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела.