ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе функционирования контрактной системы

Управления Федерального казначейства по Новгородской области

I. Общие положения

1.1. Отдел функционирования контрактной системы (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Новгородской области (далее – Управление) и создан для поддержания функционирования Единой информационной системы в сфере закупок (далее – ЕИС); контроля информации, размещаемой в ЕИС.

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами, распоряжениями и указаниями руководителя Управления, и настоящим Положением.

II. Задачи

        

Задачами Отдела являются:

2.1.   поддержание функционирования ЕИС;

2.2. осуществление проверки наличия и соответствия информации и документов, предусмотренных пунктами 237 и 239 Положения о привлечении специализированной некоммерческой организацией, осуществляющей деятельность, направленную на обеспечение проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах, подрядных организаций для оказания услуг и (или) выполнения работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации
от 1 июля 2016 г. № 615 (далее – Положение № 615);

2.3. контроль в соответствии с частью 5 статьи 99 Федерального закона от 05.04.2020 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон о контрактной системе).

   

III. Структура и организация деятельности

3.1. Отдел является структурным подразделением Управления.

3.2. Руководство отделом осуществляется начальником отдела. Начальник отдела назначается на должность в соответствии с частью 3 статьи 22 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон № 79-ФЗ) и приказом Федерального казначейства от 18.11.2019 № 32н "Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться" и освобождается от должности руководителем Управления.

В отсутствие начальника отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство отделом осуществляет заместитель начальника отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом.

3.3. Штатная численность сотрудников отдела и местонахождение их рабочих местах утверждается руководителем Управления по представлению начальника отдела.

3.4. Заместитель начальника отдела назначается на должность в соответствии c Федеральным законом № 79-ФЗ и освобождается от должности руководителем Управления.

3.5. Сотрудники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом № 79-ФЗ.

3.6. Контроль за деятельностью отдела осуществляет заместитель руководителя Управления, в соответствии с распределением обязанностей между руководителем и заместителями руководителя.

IV. Функции

В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

4.1. рассматривает обращения органов исполнительной и законодательной власти субъектов Российской Федерации (за исключением высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации), органов местного самоуправления, судебных органов (за исключением Верховного суда Российской Федерации и Конституционного суда Российской Федерации), правоохранительных органов регионального и муниципального уровня (включая территориальные органы федеральных ведомств), контрольных органов регионального и муниципального уровня (включая территориальные органы федеральных ведомств), региональных и муниципальных заказчиков, территориальных органов и подведомственных организаций (учреждений) федеральных заказчиков, кредитных организаций и отдельных видов юридических лиц (за исключением закрепленных за центральным аппаратом Федерального казначейства (далее – ЦАФК)), граждан и организаций (поступивших непосредственно в Управление), связанные с вопросами функционирования ЕИС и смежных информационных систем в сфере закупок (далее – обращения по вопросам функционирования ИС в сфере закупок), в том числе обращения в части регистрации в ЕИС, взаимодействия ЕИС с иными системами;

4.2. представляет на основании обращений по вопросам функционирования ЕИС выписки, аналитическую и статистическую информацию из Реестра контрактов, заключенных заказчиками, Реестра банковских гарантий и иных реестров, ведение которых осуществляется в ЕИС и смежных информационных системах в сфере закупок;

4.3. осуществляет обобщение и систематизацию поступивших обращений по вопросам функционирования ЕИС;

4.4. формирует с учетом рассмотренных обращений по вопросам функционирования ЕИС предложения по развитию и устранению недостатков ЕИС и смежных информационных систем в сфере закупок, а также предложения по внесению изменений в законодательство Российской Федерации и иные нормативные правовые акты о контрактной системе в сфере закупок;

4.5. осуществляет информирование и консультирование по вопросам функционирования ЕИС, оказывает поддержку пользователям ЕИС;

4.6. организует обучение сотрудников структурных подразделений Управления в части применения методик и регламентов по работе в ЕИС, подготовленных ЦАФК, а также их ознакомление со справочными материалами и разъяснениями ЦАФК по вопросам функционирования контрактной системы;

4.7. осуществляет проверку наличия и соответствия информации
и документов, предусмотренных пунктами 237 и 239 Положения № 615;

4.8. осуществляет ведение Реестра договоров об оказании услуг, заключенных заказчиком, предусмотренного пунктом 236 Положения № 615;

4.9. осуществляет контрольные функции, предусмотренные положениями части 5 статьи 99 Закона о контрактной системе и пунктами 13 и 14 Правил ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 28.11.2013 № 1084 (вместе с «Правилами ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками»), за исключением информации, содержащей государственную тайну и контрольной функции в отношении объектов контроля, не подлежащих размещению в ЕИС;

4.10. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений
организаций и граждан в пределах компетенции отдела и в соответствии с
поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), подготавливает проекты ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

4.11. осуществляет в пределах компетенции отдела ведение делопроизводства;

4.12. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции отдела;

4.13. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, Межрегиональным операционным управлением Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

4.14. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела;

4.15. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;

4.16. обеспечивает в пределах компетенции отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;

4.17. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям отдела;

4.18. участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций отдела;

4.19. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

4.20. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции отдела;

4.21. поддерживает контент сайта Управления в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции отдела;

4.22. участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе сайта Управления в сети Интернет;

4.23. участвует в информационном обеспечении работы сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещения информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;

4.24. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции отдела;

4.25. осуществляет иные функции в пределах компетенции отдела.

                                            V. Полномочия

5.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

5.1.1. осуществлять взаимодействие с другими структурными подразделениями Управления и учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию отдела;        

5.1.2. знакомиться с документами, необходимыми для выполнения возложенных на отдел задач и функций;

5.1.3. запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Управления материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела;

5.1.4. готовить проекты нормативных правовых актов в соответствии с функциями и задачами, возложенными на отдел;

5.1.5. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на отдел задачами.

5.2. Начальник отдела, осуществляя руководство отделом, вправе:

5.2.1. давать поручения (по согласованию с руководством Управления) структурным подразделениям Управления и получать информацию от структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

5.2.2. вносить руководству Управления предложения по совершенствованию работы отдела;

5.2.3. принимать участие в совещаниях, проводимых руководством Управления;

5.2.4. вносить руководству Управления предложения по вопросам, относящимся к компетенции отдела, участвовать в их рассмотрении;

5.3. отдел в лице начальника отдела или иных сотрудников отдела, обнаружив нарушение законности в работе Управления, обязан доложить об этом руководителю Управления.

                                   VI. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

6.2. Каждый сотрудник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников отдела.