Уважаемые заказчики!

Управление Федерального казначейства по Новгородской области доводит до вашего сведения. С 01 января 2015 года вступила в силу статья 4.1 «Реестр договоров, заключенных заказчиками» Федерального закона от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (далее – закон № 223-ФЗ), согласно которой заказчики обязаны включать информацию и документы о заключенных договорах (изменении, исполнении, расторжении) в реестр договоров. До ввода в эксплуатацию единой информационной системы в сфере закупок ведение реестра договоров осуществляется Федеральным казначейством на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг www.zakupki.gov.ru (далее – ООС). Порядок ведения реестра договоров, в том числе включаемые в него информация и документы о закупках, сроки размещения информации и документов в указанном реестре, установлены Постановлением Правительства Российской Федерации от 31октября 2014 № 1132 «О порядке ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки» (далее – Правила № 1132). Согласно статье 4.1 закона № 223-ФЗ и пункту 10 Правил № 1132 заказчики обязаны разместить на ООС в реестре договоров: - в течение 3 рабочих дней со дня заключения договора информацию и документы о заключении договора; - в течение 3 рабочих дней со дня заключения договора с субподрядчиком информацию и документы о заключении договора с субподрядчиком; - в течение 10 рабочих дней со дня внесения изменений в договор либо исполнения или расторжения договора соответствующую информацию и документы. При этом обязанность заказчиков размещать на ООС копию заключенного договора, документы, подтверждающие расторжение договора, изменение условий договора, документы, касающиеся результатов исполнения договора, возникает с 1 января 2016 года. Формирование информации о заключении договора (изменении, исполнении, расторжении) осуществляется заказчиком в Личном кабинете ООС на странице «Реестр договоров»[1]. Информация формируется в структурированном виде путем заполнения экранных форм веб-интерфейса информационной системы. Информация включает следующие сведения: - наименование заказчика; - сведения о способе и форме закупки; - сведения о том, относится ли закупка к категории закупок, участниками которых могут быть только субъекты малого и среднего предпринимательства; - дата заключения договора, предмет и цена договора; - срок исполнения договора; - сведения о поставщике; - номер извещения о закупке, дата подведения итогов закупки, реквизиты документа, основание заключения договора[2]. Документы, включаемые в реестр договоров, формируются в виде электронного образа бумажного документа, созданного посредством его сканирования, и подписываются с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи лица, имеющего право действовать от имени заказчика. На этапе сохранения и публикации введенной информации осуществляется ее автоматическая проверка. В случае положительного результата проверки информация и документы опубликовываются, становятся доступными в открытой части ООС. На этапе публикации сведениям о договоре присваивается уникальный реестровый номер[3]. В уникальный номер реестровой записи включается идентификационный код заказчика[4], год включения реестровой записи в реестр договоров, порядковый номер реестровой записи, порядковый номер, присваиваемый каждой информации и документу в реестровой записи. В случае отрицательного результата проверки формируется протокол с ошибками, после устранения ошибок осуществляется публикация информации. С порядком действий заказчика при размещении информации на ООС можно ознакомиться в Руководстве пользователя по реестру договоров, размещенном в открытой части ООС в разделе Дополнительно/Документы/Руководства пользователя. В реестр договоров не включается информация и документы, которые в соответствии с положениями части 15 статьи 4 закона № 223-ФЗ не подлежат размещению на ООС. Обращаем внимание, что кроме информации и документов о договоре, согласно части 19 статьи 4 закона № 223-ФЗ заказчик размещает на ООС отчеты о количестве и общей стоимости заключенных договоров. Подробнее в разделе «Информация для клиентов/Информация для пользователей Общероссийского сайта ООС-223-ФЗ»

[1]Порядок формирования информации и документов, а также обмена информацией и документами между заказчиком и Федеральным казначейством в целях ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки, утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.12.2014 № 173н.

[2] В случае проведения закупки конкурентным способом.

[3] Порядок формирования и изменения уникального номера реестровой записи в реестре договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки, утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации от 16.12.2014 № 149н.

[4] Порядок присвоения, применения и изменения идентификационных кодов заказчиков в целях ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки, утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации от 24.12.2014 № 167н.